1　団体・個人登録について

(1)     　使用者登録申請書について

公民館を使用するには、事前に熊本市公民館使用者登録申請書を提出してください。登録の際には身分証が必要になります。この申請書は１度提出すれば、他の公民館に提出する必要はありません。

(2)     代表者について

団体登録には代表者が必要です。団体の代表者は、熊本市の住民、熊本市に通勤・通学する方、及び熊本市で事業を営み、又は活動する個人及び法人その他の団体に属されている方に限ります。

また、団体の代表者が代わったときは、登録した公民館にご連絡ください。

(3)     ＩＤとパスワードについて

インターネットを使って公民館を予約する際には、登録の際に付与されたＩＤとパスワードが必要です。

 ２　予約について

(1)     利用予約は、窓口、電話、インターネット（パソコンやスマートフォン）でできます。

(2)     予約期間について

予約は申請する月の４ヵ月先の月末まで、時間予約は申請する月の２か月先の月末まで、個人予約は１４日後（申請日＋１４日）まで予約できます。

（３）予約制限と窓口・電話予約について

月初日(１日、休館日の場合は翌営業日)はインターネットによる予約のみとなります（正午より）。窓口・電話での予約は月初日の翌営業日からできます。通常、窓口の予約は８時半～２１時半、電話での申し込みは９時～２１時半、インターネットによる予約は９時～２４時です。

※ インターネット予約制限に関するルール（資料）は各公民館へお問い合わせください。

(４)　 インターネットによる抽選申請について

　　・インターネットによる抽選申請をするためには、メールアドレスの登録が必要です。

・抽選申請は5カ月前の20日9：00から月末日23：59の間に、予約システムから申請して

 ください。

・抽選予約は全館通して2コマまでです。2館の同時間帯の抽選申請はできますが、当選の場合は、どちらか一方のみです。

・抽選結果は月初日の7：00に当選者（団体）にのみメールで通知します。

・抽選結果は施設予約システムのマイページから確認できます。当選者は通知日を含め7日以内に　マイページから「当選承認」をお願いします。「当選承認」から仮予約の手続きをしなければ、自動的にキャンセル（当選辞退扱い）になります。（辞退する場合は、「当選辞退」へ）

・落選された方も月初日の正午から予約できます。

・時間貸しは抽選申請の対象外です。

・当選承認後、午前・午後・夜間区分の予約をキャンセルし、同じ時間帯を時間単位の予約として再

度予約を取り直すことはできません。

（５）　予約回数について

予約できる回数は公民館ごとに月２回までです。また、同じ日、同じ時間帯に複数の公民館を予約することはできません。

※　同じ公民館、同じ日に複数部屋の予約は１回、前日の準備等で２日間にわたれば２回とみなし　ます。

※　当月に入ると、さらに２回の予約が可能です。その場合は、インターネットによる予約はできませんので、公民館窓口または電話でご予約ください。

（６）　使用日当日の予約について

使用日当日はインターネットによる予約はできません。当日の予約は使用開始前までに、窓口または電話で行ってください。

（７）インターネットによる空き状況照会について

２０日から５ヶ月先の施設の空き状況を見ることができます。

３　予約の変更・取消について

　(1)　使用料を納入していない場合の変更・取消について

予約後の変更･取消は、使用開始前までに使用する公民館にご連絡ください。インターネットによる変更･取消はできません。

 (2)　使用料納入後の変更・取消について

使用料納入後の変更･取消の際は、使用開始前までに使用する公民館の窓口にお越しください。

 (3)　変更回数について

使用日や使用する部屋の予約変更は１回までです。ただし、冷暖房使用の変更は1回には含めません。

(4)　使用料の返還について

既納額は、原則として返還できません。ただし、使用開始前に届け出た場合は、使用料の半額を返還します。なお、天災等やむを得ない場合はこの限りではありません。

 (5)　変更後の使用料について

変更後の使用料が既納額を上回るときは、変更後の使用料との差額を納めてください。

なお、下回るときの差額は返還できません。

４　休館日について

休館日は、月曜日（月曜日が休日のときはその日以降最も近い平日）と、１２月２９日～翌年１月３日です。

５　使用時間と使用料について

(1) 施設等使用料と計算方法について

施設使用料、冷暖房設備使用料は別表の通りです。

(2) 使用料の納入について

使用開始前までに、公民館（窓口）で使用料を納めてください。

（別表）

＜施設使用料＞

＜冷暖房設備使用料＞

使用時間が２区分以上にわたる場合、延長・繰上げの料金（太枠部分）は必要ありません。

例えば、大会議室の午前９時から午後５時まで通して使う場合の施設使用料は、延長料金が発生しませんので、2,800円となります。しかし、午前９時から午後１時まで使用した場合は、延長料金が発生しますので1,740円となります。

６　その他

(1)  譲渡転貸の禁止

使用許可を受けた団体は、公民館使用の権利を他に譲渡することや転貸することはできません。

(2) 　許可の取消

以下に該当するときは、使用の許可をしないか、又は許可を取り消します。その際、許可の取り消しによって生じた損害については、その責任を負いません。